电气系各班主任：
1、放暑假前各班主任必须组织召开一次主题班会，对放假前本班工作进行认真布置。告知学生注意期末考试日程安排，要求学生填写电气系学生考试诚信承诺书，考试时要带好相关证件，再一次强调考试作弊的最低处分是“留校察看”。
2、请通知本班未完成选课的学生尽快选课。
3、进一步做好期末安全教育工作。告知学生考试期间勿再进行剧烈运动，以免受凉生病或运动受伤影响考试。放假前是事件高发期，一定要注意防火、防盗、防诈骗。个人贵重物品应按学院要求妥善保管。电脑若不带走必须在后勤指定的时间地点集中寄存（详见后勤寄存电脑通知）。
4、组织每位学生认真填写《电气系学生暑期离校报告单》。报告单由班主任收齐后交辅导员处保存备查。
5、提醒学生暑期兼职（打工）有风险，兼职（打工）必须经过家长同意和指导。自己联系的兼职（打工）并不计入“社会实践与服务学时”，没有相应的学分。
6、暑假回家途中要结伴而行，注意食品卫生和交通安全，身份证、银行卡和钱要贴身分开放，陌生人搭讪时一定要有防范意识，个人及家庭信息不要轻易泄露。
7、要求最后离开宿舍的学生必须锁好宿舍门窗、断电断水、物品摆放整齐，室内和阳台卫生打扫干净，贵重物品带走。每个宿舍的成员离开前都必须填写《宿舍安全卫生承诺书》。电气系将在学校离校安全大检查前先行检查，安全卫生不合格宿舍的成员将会被扣除相关学分。
8、告知同学们离校后要立即回家，和父母见面后再由父母指导安排暑假活动。如有安排不能立即回家一定要在第一时间告知家长，经家长同意后在请假条上注明，必须保证电话畅通。
9、由于学生寝室改造，部分同学需要调整寝室，请于29日、30日两天搬到新寝室，并在楼管处领取钥匙。有问题速和辅导员联系。
10、办理走读的同学务必在放假前搬离寝室，办理相关手续后将钥匙将给楼管阿姨。符合条件的同学经家长同意后可在放假前继续办理走读，暑假后不再办理。
11、请各班级在期末考试之前将每位同学本学期的社会活动学时及操行评定和班会记录整理好并上报系部。
12、请办理助学贷款已经成功的同学；想续办的同学和下学期想办理助学贷款的同学；下学期想申请国家助学金的同学请登陆电气系系部网页，下载相关表格填写完成后，于6月30号之前交系部。
13、学生考试完毕当天即可离校，学院正式放假日期为7月5日—8月31日，下学期报到日期：9月1号。9月2号正式上课。期末考试不及格的学生，班主任必须寄成绩单并和家长联系。
14、再次强调学生务必按报到时间回校报到注册，不要提前。有事不能按时回校的要向班主任请假。必须提前回芜的要自行解决食宿。
15、考虑到安全、维修和管理秩序等问题，学院只安排参赛、参训的学生暑假继续在学院指定的地点住宿。电气系参训学生名单如下：电自3081朱林、电子3081卢鹏飞、电子3082宋贤明、电子3082王涛、过自3082朱海宁（女）、工艺3092马春逢（女）、工艺3092金艳艳（女）、工艺3092霍礼凤（女）、电子3091李建峰、汽电3092陆军、工艺3092王明、电子3092黄晋。请班主任进一步核实。其余同学学院一律不安排食宿。
16、参加科技创新同学的项目评审会初定在7月3、4日，请这些同学考试后不要擅自离校，做好参评答辩准备。
17、下学年学费：3900元，住宿费：800元，书本费300元（多退少补）。请学生于8月30号前打到学校统一发的工行卡里，以免影响开学后的注册。
18、需集体购买火车票的同学，请到各班班长处登记，由班长到院学生会统一报名。
19、已确定7月5日－7月12日发放2010届毕业生毕业证。请毕业班同学查阅校园网正式通知。并按通知要求来校领取毕业证、档案、报到证、户口等证书及材料。
电气工程系
2010.6.29
