各班主任：请在本周五之前召开主题班会并布置以下工作，主题班会记录放假前要交年级辅导员处并在相关表格上签字确认。
1．今年暑假假期学生放假到8月30日，8月31日（周三）报到，9月1日（周四）正式上课。8月31日班主任要安排班务会（时间自定），9月1日课间操上报各班未回校学生名单及原因。
2、本周各班主任必须安排专门时间召开主题班会进行安全教育。特别强调同学们注意人身安全、财物安全、交通安全，宿舍安全和食品卫生安全。介绍回家途中防诈骗、防盗抢、的案例与技巧。
3、认真对同学们进行期末考试诚信教育，今年考试学生入场后要按照监考老师的安排入坐，学院要求监考老师监考必须严格，凡作弊的学生最低处分是留校察看，学校将对作弊学生班级的班主任问责。
4、安排本班同学暑假离校时寝室必须进行卫生打扫，班级要组织假前寝室安全卫生自查及评分，寝室必须消除所有的安全隐患，确保防火（电、易燃品等）、防盗（管好门窗等）、贵重物品存放等安全问题。
5、各班主任必须安排学生认真填写《电气系学生暑假离校请假报告单》，告知学生确保所留本人及家庭联系电话要能打通。参加大赛辅导留校的同学也要填写请假报告单（报告单去向栏注明“留校参赛”）。班主任要认真核查（一张都不能少！）并妥善保存好学生的请假报告单备突发事件核查。
6、请各班班长通知家在芜湖及亲戚再芜的学生办理走读，具体程序是：自愿报名——家长同意——填表和安全承诺书——离校。走读的同学下学年免交一年住宿费。09级同学下学期只有两个月（九月、十月）在校上课，十一月一日即开始顶岗实习，班主任在周五把学生名单上报辅导员办公室。
7、由于兼职和打工都存在着薪酬、工伤、交通事故等风险，因此暑假兼职和打工的同学必须经过家长同意，不回家的学生要及时和家人联系，告知家长自己假期在什么地方，报告自己学习、工作、生活等情况。假期一定要保证和父母的电话畅通，让家长放心和防止诈骗案件发生。
8、各班主任要督促班级完成五月份学生操行分评定及社会实践服务学分统计。建党对象利用假期完成各项材料的准备，下学期学生党支部开始第三批学生党员的发展。
9、通知需要贷款的学生放假前完成各种材料的准备。有国家开发银行生源地信用助学贷款申请意愿的学生在6月底前登录国家开发银行学生在线服务网站（网址：www.csls.cdb.com.cn），完成网上申请工作。对于首次申请农村合作金融机构生源地信用助学贷款和已经申请贷款但需要在新学年续放的在校学生，都要出具生源地证明（下载地址：http://xsc.ahcme.cn/zizhu/show.asp?id=210）。生源地证明一式二份，于6月24日报学生处资助管理中心审核。学生处资助管理中心于6月30日将加盖学院公章的证明返还系部发放。
10、08级辅导员和各班班主任随时准备本班毕业证的发放（具体日期等学院通知），要满腔热情的迎接2011届毕业生的归来，做好服务，送上祝福。
11、所有辅导员、班主任暑假假期必须保证电话畅通以保证为学生服务和应对突发事件。
