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各系部：
为切实做好2012届毕业生离校工作，保障学院各项工作的正常进行，现将有关事宜通知如下：
一、办理离校手续时间
即日起至2012年6月20日期间内的工作日。
二、离校手续办理注意事项
1、班主任在系部领取《离校手续办理通知单》并签字，由班级统一办理，对离校手续需毕业生本人回校办理的，要及时通知学生，手续办理完毕后交回班主任，集中送本系部存档。
2、学生到教务处盖章时须交回学生证。
3、为了保证2012届毕业生宿舍修缮能按时完成，要求毕业生务必在2012年6月20日前将私人物品清理完毕。学生到后勤保障处盖章时，须先到所住公寓办理退宿手续，请公寓宿管员按本人所住房间、床位进行验房，若无损坏或遗失，公寓宿管员在离校通知书上签字盖章后再到物业管理科盖章（物业管理科办公地点在校医院楼上）。鉴于毕业班宿舍有少数非毕业班学生，后勤保障处将作适当调整归并，届时请协助完成宿舍调整归并工作。（具体时间安排另行通知）
4、依据国家助学贷款相关管理规定：
（2）已获得农村商业银行、农村信用社等金融机构办理助学贷款的学生，在办理离校手续前须到学生资助管理中心填写还款确认书（一式三份），并接受诚信教育。还款确认书交由当地贷款机构盖章后，将其中一份交回学生资助管理中心（还款确认书由学生自行打印，下载地址：
特此通知
学生处 教务处 后勤保障处
2012年5月8日
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