各系部：

为切实做好2013届毕业生离校工作，保证学院各项工作的正常进行，让毕业生能安全、文明、有序离校，现将有关事宜通知如下：     

一、办理离校手续时间

即日起至2013年6月20日期间内的工作日。    

二、离校手续办理程序

系部在学生处领取《离校手续办理通知单》→班主任在系部统一领取《离校手续办理通知单》→班主任通知学生返校办理离校手续→班主任统一办理部分项目（图书馆、财务处）→学生本人办理其他未尽项目→盖章完毕后交至班主任处→班主任集中交至系部存档

三、离校手续办理注意事项

1、学生到教务处盖章时必须交回学生证。

2、学生到后勤保障处盖章时，必须先到所住公寓办理退宿手续，请公寓宿管员按本人所住房间、床位进行验房，若无损坏或遗失，公寓宿管员在离校通知书上签字盖章并开具验房单据，再到后勤保障处物业管理科盖章（物业管理科办公地点在校医院楼上）。

3、为了保证2013届毕业生宿舍修缮及新生宿舍准备工作能按时完成，各系部请通知学生务必在2013年6月20日前将私人物品清理完毕。鉴于毕业班宿舍有少数非毕业班学生，后勤保障处将作适当调整归并，具体时间安排另行通知，届时请协助完成宿舍调整归并工作。

4、依据国家助学贷款相关管理规定，已获得国家开发银行助学贷款、在农村商业银行、农村信用社等金融机构办理助学贷款的学生，在办理离校手续前必须完成毕业确认程序，并接受诚信教育。具体办理要求及程序请参照“关于做好2013年生源地信用助学贷款学生毕业确认工作的通知” 

网址是（http://xsc.ahcme.cn/jyaz/show.asp?id=31）。

5、各系部要认真做好毕业生文明安全离校工作。祝2013届毕业生一路平安，工作顺利，前程似锦。          

特此通知

          学生处              教务处           后勤保障处            

                               2013年5月14日